AD FINE est une entreprise engagée dans une démarche d’amélioration continue pour répondre aux exigences de ses clients.
Conformément à ses principes, la protection des données personnelles de ses parties prenantes est essentielle. Afin d’être en conformité avec le Règlement général de la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018, AD FINE vous informe, à travers du présent document, de la manière dont ces données sont collectées, traitées et sécurisées.
Comment s’applique la protection des données personnelles ?
La politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des sites Internet et applications appartenant et utilisés par ED FINE. Elle présente la manière dont les données à caractère personnel des clients sont traitées.
La politique de protection des données personnelles fait partie des conditions générales de vente et sont transmises aux clients d’AD FINE dès la signature d’un client.
Quelles sont les données personnelles collectées ?
Les données à caractère personnel de ses clients que traite AD FINE sont les suivantes :
Nom et prénom ;
Adresse postale ;
Numéro de téléphone ;
Adresse de courrier électronique.
Comment ces données sont-elles utilisées ?
Ces données à caractère personnel recueillies sont utilisées dans le cadre de gestion des Prospects / Clients et de l’exécution d’un contrat. Elles permettent de créer une fiche Prospect / Client interne au fonctionnement administratif, commercial et comptable d’AD FINE, et d’assurer la communication avec l’entreprise pendant le temps de la mission.
Les adresses courriel sont utilisées pour adresser des emails d’informations ou des enquêtes de satisfaction sur nos services. À tout moment, en envoyant un courriel, le client peut informer AD FINE de son refus de recevoir ce type de courriels.
L’abonnement à la newsletter AD FINE se fait de manière volontaire, par l’intermédiaire d’un formulaire sur le site internet ou par courriel. Les données recueillies dans ce cadre ne sont utilisées que pour l’envoi de celle-ci. À tout moment, le destinataire peut se désabonner via un lien proposé dans la newsletter ou par courriel.
Les données personnelles sont-elles partagées avec des tiers ?
Ces données ne sont communiquées qu’aux salariés AD FINE ou aux entreprises sous-traitantes auxquelles AD FINE peut faire appel dans le cadre de l’exécution des missions. Sont communiquées les données strictement nécessaires à la mission.
Comment sont sécurisées les données personnelles ?
AD FINE applique les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurisation des données personnelles dans la mesure de toute altération, perte des données ou accès non-autorisés à celles-ci. La transmission des données peut être imposée par les autorités judiciaires compétentes ou par la réglementation en vigueur.
Quelle est la durée de conservation et comment sont stockées les données personnelles ?
Les données personnelles sont stockées sur notre base de données ou celle de notre prestataire informatique situé à Grenoble. La base de données est protégée par des mots de passe.
Les données personnelles recueillies par l’intermédiaire de la page Contact du site seront utilisées pour contacter le visiteur du site, à sa demande, et conservées au maximum trois ans après le dernier contact.
Les données personnelles recueillies dans le cadre d’une candidature spontanée sont utilisées seulement pour l’étude de la candidature et conservées au maximum pendant deux ans.
Comment le client peut-il accéder à ses données personnelles ?
Conformément à la réglementation en vigueur, les clients ont la possibilité de contacter AD FINE par courrier postal, par courrier électronique ou par téléphone pour consulter les données personnelles le concernant, possédées par AD FINE.
Les clients disposent d’un droit de rectification et de suppression de leurs données personnelles ainsi qu’un droit d’opposition. Si le client souhaite exercer un de ces droits, il doit adresser sa demande par courrier ou par courriel.
Toute modification apportée à la politique de protection des données personnelles sera consultable sur cette page.
Mise à jour de la politique de protection des données personnelles en date du 24 mars 2022